خصوصية ملفات PDF: metadata وما الذي يجب حذفه قبل المشاركة؟
ملف PDF لا يحتوي على الصفحات المرئية فقط. قد يحتوي أيضًا على بيانات وصفية مثل عنوان المستند واسم المؤلف والبرنامج الذي أنشأ الملف وحقول أخرى. هذه البيانات ليست مشكلة دائمًا، لكنها تستحق المراجعة قبل مشاركة مستند حساس علنًا.
ما هي Metadata؟
هي معلومات تصف الملف بدل أن تكون جزءًا من محتوى الصفحة. أمثلة شائعة: Title وAuthor وSubject وKeywords وCreator وProducer. بعض البرامج تملأ هذه الحقول تلقائيًا، لذلك قد تبقى معلومات قديمة حتى بعد تعديل المحتوى المرئي.
متى أحذفها؟
إذا كنت سترفع ملفًا إلى موقع عام، أو تشارك نسخة نهائية مع جهة خارجية، أو تستخدم قالبًا قديمًا يحتوي على اسم شخص أو مؤسسة لم تعد مرتبطة بالمستند، فمراجعة metadata خطوة جيدة. لا يعني ذلك أن حذفها يخفي كل أثر ممكن؛ فمحتوى الصفحات نفسه قد يتضمن أسماء ومعلومات حساسة.
ما الذي لا تفعله إزالة Metadata؟
لا تمسح النص الظاهر، ولا تضمن إزالة التعليقات أو المرفقات أو الطبقات أو البيانات المضمنة التي قد توجد في بعض أنواع PDF المتقدمة. للمستندات شديدة الحساسية، يجب مراجعة الملف النهائي باستخدام أدوات متخصصة وسياسات المؤسسة.
خطوة عملية
استخدم أداة معلومات PDF أولًا لرؤية البيانات الأساسية، ثم أنشئ نسخة بدون البيانات الوصفية واحتفظ بالأصل لديك. بهذه الطريقة يمكنك الرجوع للمصدر عند الحاجة.